
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe ressources
(cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux)
Missions principales
- Assurer l'assistance du directeur général adjoint
. assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent)
. organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
. organiser des réunions (réserver des salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant)
. rappeler[...]